1. 素早く確認できる: 専用ソフト不要でXLSXを即表示し、セル書式やグラフを保持したままプレビューできます。起動が速く軽量なため受け取り確認や閲覧作業を迅速に終えられます。
2. 編集と計算が可能: セル編集、数式・関数、並べ替え・フィルター、条件付き書式などでその場で集計や分析ができます。テンプレートやオートフィルで作業効率が向上し即時処理が可能です。
3. 共有と互換性が高い: クラウド保存・リンク共有・リアルタイム共同編集・コメント・バージョン管理でチーム作業が円滑になります。CSV/PDFなどへの書き出しや他ソフトとの互換性も高く受け渡しが容易です。
1. 編集機能と互換性の制限: 多くのXLSXビューアは高度な編集や複雑な数式、ピボットテーブル、マクロ、条件付き書式を完全にサポートしません。表示崩れや計算誤差が生じ、正確な編集やデータ分析ができず業務に支障をきたします。
2. パフォーマンスと大容量ファイルの弱さ: 大きなスプレッドシートや多数のシート、高度なフォーマットを含むファイルを開くと動作が遅くなりメモリ不足でクラッシュしたり一部データが読み込まれないことがあります。特にモバイル端末や低スペック環境で顕著です。
3. セキュリティとプライバシーのリスク: 不審なXLSXを開くことでマクロや埋め込みスクリプトによる攻撃リスク、メタデータやクラウド同期を通じた機密情報の漏洩が発生します。閲覧ログや自動送信機能で意図せずデータが共有される恐れがあります。