1. 即時PDF化で紙文書をその場でデジタル化し、OCRで文字検索可能にしてファイル名やフォルダで整理できます。複数ページを結合・圧縮して保存容量を節約し、必要書類を素早く検索・利用できるため業務効率が向上します。
2. スマホだけでどこでもスキャンでき、持ち運び不要で出先対応が可能です。スキャン直後にメールやクラウドへ共有し、共同編集や電子署名も容易に行えます。物理スキャナーより迅速で時間とコストを削減します。
3. PDFにパスワードや暗号化を設定し、アクセス権を管理して機密情報の漏洩リスクを低減できます。自動バックアップとバージョン管理で紛失を防ぎ、法的保存や証拠保全の要件にも対応できます。
デメリット1: 写真由来のスキャンは歪み・影・ノイズで文字認識(OCR)が誤認されやすく、小さい文字や薄い印字は読み取りミスが頻発するため、重要書類や正確なテキスト抽出には信頼性が低い。
デメリット2: 無料版は広告表示やウォーターマーク、保存解像度やページ数の制限があり、OCRやクラウド連携など主要機能が有料でロックされるため、継続利用で追加課金が必要になる。
デメリット3: カメラ・ストレージ・ネット接続など広範な権限を要求し、スキャンデータのクラウド送信や第三者サービス連携により機密情報が外部に流出するリスクがある。